Le travail des étudiants

Sommaire

Table des matières

Introduction 1

Chapitre I
L'étudiant et la loi relative aux contrats de travail 3
1. Qui peut conclure un contrat d’étudiant ? 3
1.1. Occupation des mineurs d’âge 4
1.1.1. Obligation scolaire 4
1.1.2. Occupation autorisée 4
1.2. Exclusion de certaines catégories d’étudiants 5
2. Quand peut-on conclure un contrat d’étudiant ? 6
3. Règles en matière de conclusion du contrat d’étudiant 7
3.1. Autorisation parentale 7
3.2. Présomption d’existence d’un contrat de travail 8
3.3. Forme du contrat d’étudiant 8
3.4. Mentions obligatoires dans le contrat d’étudiant 8
3.5. Modèle de contrat d’étudiant 10
3.6. Dimona 10
3.7. Suppression de l’obligation de communiquer une copie du contrat d’étudiant ainsi qu’une copie de l’accusé de réception du règlement de travail à l’inspection sociale 10
3.8. Sanctions 10
3.8.1. Mode de résiliation du contrat 10
3.8.2. Le contrat d’étudiant en tant que document social 11
3.9. Période d’essai 12
3.10. Prestations de travail 14
3.10.1. Travail à temps plein ou à temps partiel 14
3.10.2. Travail à temps partiel 14
3.11. Logement de l’étudiant 16
3.12. Maladie ou accident de l’étudiant 16
3.12.1. Obligations spécifiques 16
3.12.2. Salaire garanti 16
3.13. Fin du contrat d’étudiant 18
3.13.1. À l’échéance du terme 18
3.13.2. Avant l’échéance du terme 18
3.13.3. Incapacité de travail de l’étudiant d’une durée supérieure à 7 jours calendrier 20

Chapitre II
L’étudiant, les conditions de travail et la réglementation du travail 21
1. Rémunération 21
1.1. Rémunération minimum à respecter 21
2. Vacances annuelles – pécule de vacances 23
3. Jours fériés 23
4. Autres avantages 24
5. Documents sociaux 24
5.1. Registre du personnel 24
5.2. Compte individuel 24
5.3. Le contrat d’étudiant 24
6. Travail des jeunes – durée du travail – repos dominical – travail de nuit – jours fériés 25
6.1. Travail des jeunes – interdictions 25
6.2. Durée du travail 25
6.2.1. Limites à la durée du travail 25
6.2.2. Rémunération des heures supplémentaires 27
6.2.3. Repos compensatoire 27
6.2.4. Pauses et intervalles de repos obligatoires 27
6.3. Repos dominical – jour de repos supplémentaire – travail de nuit – jours fériés 29
6.3.1. Repos dominical et jour de repos supplémentaire – jours fériés 29
6.3.2. Travail de nuit 30
7. Règlement de travail 30
8. Étudiants étrangers 31
8.1. Étudiants étrangers ressortissants d’un État membre de l’Espace économique européen (E.E.E.)/de l’Union européenne/de la Suisse 31
8.2. Étudiants étrangers non-ressortissants d’un État membre de l’Espace économique européen (E.E.E.)/de l’Union européenne/ de la Suisse 32
8.2.1. Résidence régulière en Belgique 33
8.2.2. Résidence non régulière en Belgique 35
8.2.3. Stage 35
8.2.4. Formation en alternance 36
8.2.5. Le travail indépendant 36

Chapitre III
L’étudiant, la santé et la sécurité sur les lieux de travail 37
1. L’accueil des étudiants dans l’entreprise 37
2. Vêtements de travail et moyens de protection individuels 38
3. Analyse des risques et mesures de prévention 39
4. Travaux interdits aux étudiants 40
4.1. Agents 41
4.1.1. Agents physiques 41
4.1.2. Agents biologiques 41
4.1.3. Agents chimiques 41
4.2. Procédés et travaux 43
4.3. Lieux 44
5. Surveillance de la santé 45

Chapitre IV
L’étudiant et la sécurité sociale 47
1. Assujettissement au régime de la sécurité sociale 47
1.1. Règle générale – assujettissement 47
1.2. Étudiants exclus du régime de la sécurité sociale 47
1.2.1. Occupation durant 50 jours pendant les périodes de présence non obligatoire dans les établissements d’enseignement 47
1.3. Quelques questions pratiques au sujet du travail d’étudiant et les réponses de l’O.N.S.S. 55
1.3.1. Contingent d’étudiant et dépassement 55
1.3.2. Contingent d’étudiant et dépassement 57
1.3.3. Contingent d’étudiant et dépassement 57
1.3.4. Étudiants extra dans l’Horeca 58
1.3.5. Dépassement auprès de différents employeurs 59
1.3.6. Validité limitée du code 59
1.3.7. Dimona tardive 60
1.3.8. Dépassement du trimestre au niveau de la déclaration Dimona 60
1.3.9. La déclaration Dimona et le contrat de travail 60
1.3.10. Notification de la DmfA (cross control Dimona – DmfA) et différence au niveau du nombre de jours déclarés 61
1.3.11. Libération du nombre de jours en cas de refus de l’employeur 62
1.3.12. Adaptation des dates de la déclaration Dimona 62
1.3.13. Jours fériés situés après la fin du contrat 62
1.4. Autres occupations exclues du régime de la sécurité sociale 63
1.4.1. Secteur socioculturel 63
1.4.2. Manifestations sportives 63
1.4.3. Activités agricoles 63
1.4.4. Personnel de maison – travailleurs domestiques 64
1.4.5. Autre personnel de maison 65
2. Prestations de sécurité sociale 65
2.1. Allocations familiales 65
2.1.1. Activité lucrative 65
2.1.2. Indemnités de sécurité sociale découlant de l’exercice d’une activité lucrative 66
2.1.3. Demandeurs d’emploi 66
2.2. Assurance maladie-invalidité 66
2.2.1. Soins de santé 66
2.2.2. Indemnités pour incapacité de travail 67
2.3. Chômage 67
2.3.1. Personne à charge 67
2.3.2. Allocation d’insertion 67
2.4. Accidents du travail 67
2.4.1. Assurance contre les accidents du travail 67
2.4.2. Indemnités pour accident du travail 68
2.5. Pension 68

Chapitre V
L’étudiant et la fiscalité 69
1. Précompte professionnel 69
2. Impôt des personnes physiques 70
2.1. Déclaration fiscale 70
2.2. Revenus exemptés d’impôts 70
2.3. Personne à charge 71
Annexes 73
Annexe 1 – Modèle de contrat d’étudiant 74
Annexe 2 – Modèle de déclaration de l’employeur – accueil des
nouveaux travailleurs 78
Annexe 3 – Modèle de déclaration sur l'honneur 79